Recursos Humanos na Era Digital.

Entenda como novas tecnologias estão mudando a forma como é feita a gestão de pessoas nas empresas

Poucas décadas atrás, o departamento de recursos humanos (RH) era considerado apenas uma área administrativa -a seção da empresa que zelava pela burocracia na contratação e demissão de funcionários.

Essa perspectiva mudou. Hoje, grande parte dos empresários acredita na valorização dos funcionários. Afinal, sem uma boa equipe nenhum negócio consegue crescer.

Diante disso, o RH se converteu em uma área estratégica. E cada vez mais as empresas estão utilizando novas tecnologias para tornar a gestão de pessoas mais eficiente.

O mercado está acompanhando essas mudanças. Nos últimos anos, surgiram diversas plataformas destinadas a modernizar o setor. Conheça algumas dessas novas ferramentas:

ANÁLISE DE DADOS PARA SELEÇÃO DE CANDIDATOS

Desde meados de 2014, a Endeavor, instituição que fomenta o empreendedorismo, decidiu adotar uma nova plataforma para escolher seus novos funcionários.

“Para a Endeavor sempre foi fundamental que os colaboradores tenham uma cultura alinhada com os nossos valores”, afirma Clarisse Monteiro, gerente de gente e gestão da Endeavor.  

A instituição tinha facilidade para selecionar pessoas com as competências técnicas necessárias para os cargos. Mas fazer uma análise aprofundada – que leva em consideração o nível de engajamento do candidato com as causas da instituição – não era uma tarefa simples.

Poucas pessoas da equipe eram capazes de fazer essa avaliação e o processo levava muito tempo. Para agilizar, a instituição adotou a tecnologia da Pin People.

A startup foi fundada há dois. “Queremos acabar com aquela frase dos profissionais de RH que dizem que contratam pela competência e demitem por causa do comportamento”, afirma Isabella Botelho, fundadora da Pin People.

A empresa faz uma análise de pessoas. Primeiramente, monitora com ajuda dos funcionários e gestores qual é a cultura e os valores da empresa. Depois, procura entre os candidatos à vaga qual combina mais com perfil da instituição. Essa análise é algo similar ao feito pelo Google Analytics, sistema que faz relatórios dos sites da internet.

Após a contratação, é realizado um monitoramento para saber se as expectativas do novo funcionário estão sendo atendidas.

Com a adoção da plataforma da Pin People, a Endeavor conseguiu agilizar o processo seletivo. “Conseguimos também ter mais clareza sobre o que os funcionários esperam”, afirma Clarisse.

O FIM DOS ARQUIVOS

Guardar currículos, contratos de trabalho, fichas de benefícios, atestados médicos e outras infinidades de documentos. O RH costuma ser um dos setores que mais junta papelada.

Mesmo com a digitalização desses arquivos, muitas empresas mantêm cópias físicas com medo de perder ou de não achar os documentos dentro dos arquivos eletrônicos.

O resultado são custos maiores e horas de trabalho desperdiçadas. Para evitar isso, existe no mercado softwares que fazem o gerenciamento eletrônico de documentos. Eles facilitam a armazenagem e a busca de documentos digitalizados. Uma das empresas que desenvolve esse sistema é a Reis Office.

O negócio foi fundado há 32 anos por José Martinho Reis. Na época, os principais produtos eram soluções para impressoras. Recentemente, Rodrigo, filho do fundador e sócio da empresa, percebeu a dificuldade de seus clientes para gerenciar esses arquivos online e decidiu criar seu próprio software.

“Hoje, o espaço físico em grandes cidades custa mais caro do que softwares de gerenciamento eletrônico de documentos”, afirma Rodrigo Reis. “Desenvolvemos uma ferramenta barata e acessível para pequenos e médios negócios. ”

Com a ajuda da plataforma, os usuários conseguem encontrar e arquivar documentos de forma simples.

PARA ENTENDER OS FUNCIONÁRIOS

Quais os funcionários que merecem ser promovidos? Como medir os bônus? Como mensurar a produtividade? As respostas para essas questões costumam ser subjetivas. Mas algumas empresas querem mudar esse conceito.

A Mereo, por exemplo, quer utilizar a tecnologia para ajudar a calcular o desempenho dos funcionários. A empresa foi fundada por consultores que perceberam que a ideia de meritocracia era deturpada dentro de algumas empresas.  

“Muitas vezes são premiadas as pessoas que têm melhor relacionamento e não as mais eficientes”, afirma Ivan Cruz, sócio da Mereo.

A plataforma criada pela empresa ajuda a determinar se os funcionários estão alcançando os resultados esperados. A tecnologia também permite calcular remunerações extras com base nos desempenhos individuais.

De acordo com a função da pessoa, são avaliadas algumas habilidades especificas. “Essa análise é feita pelos próprios colegas de trabalho. Esses dados são coletados e geram um relatório sobre desempenho de cada funcionário”, afirma Cruz.

O sistema da Mereo é utilizado por grandes empresas, como o Grupo Pão de Açúcar e BRF, conglomerado da Sadia e Perdigão.

Fonte: DCI

Trinta e Quatro lições do Pôquer para negócios

Lendo a biografia do Tony Hsieh, um empreendedor multimilionário, presidente da Zappos, encontrei uma parte com incríveis lições a serem aplicadas em várias áreas de negócio.

Validadas pela minha experiência, se pareceram muito boas e sensatas.

Curiosidade: Tony as extraiu do Pôquer, observando as semelhanças entre o jogo e as decisões empresariais.

Achei as lições tão boas que as imprimi e colei na parede do meu escritório.  Recomendo o mesmo a vocês. Seguem:

Avaliação de Oportunidades de Mercado

1 – A escolha da mesa é a decisão mais importante que se pode tomar;

2 – É bom mudar de mesa se você descobrir que está muito difícil ganhar em sua mesa;

3 – Se houver muitos competidores (alguns irracionais ou inexperientes). Mesmo se você for o melhor, é muito mais difícil ganhar;

Marketing e Construção da Marca

4 – Aja fraco quando forte, aja forte quando fraco. Saiba quando blefar;

5 – Sua “marca” é importante;

6 – Ajude a dar forma às histórias que as pessoas contam sobre você;

Finanças

7 – Esteja sempre preparada para o pior cenário;

8 – Aquele que ganhar a maioria das jogadas não é o que ganha mais dinheiro em longo prazo;

9 – Aquele que nunca perde uma rodada não é o que ganha mais dinheiro em longo prazo;

10 – Oriente-se pelo valor positivo esperado, não pelo que é menos arriscado;

11 – Certifique-se que seu cacife é grande o suficiente para o jogo que você está fazendo e para os riscos;

12 – Jogue somente com aquilo que você pode perder;

13 – Lembre-se de que este é um jogo de longo prazo. Você ganhará ou perderá rodadas individuais ou seções, mas o que acontece em termos de longo prazo é o que importa;

Estratégia

14 – Não entre em jogadas que você não entenda, mesmo se vir muitas pessoas ganhando dinheiro com elas;

15 – Calcule o jogo quando as apostas não são altas;

16 – Não trapaceie. Trapaceiros nunca ganham em longo prazo;

17 – Mantenha-se fiel a seus princípios;

18 – Você precisa ajustar seu estilo de jogar durante toda a noite à medida que as dinâmicas do jogo mudam. Seja flexível;

19 – Seja paciente e pense no longo prazo;

20 – Os jogadores mais perseverantes e concentrados geralmente ganham;

21 – Diferencie-se. Faça o contrário do que o resto da mesa está fazendo;

22 – Esperança não é um bom plano;

23 – Não se deixe “abater”. É muito melhor fazer uma pausa, caminhar um pouco, ou deixar o jogo para a noite;

Aprendizado Contínuo

24 – Eduque-se. Leia livros e aprenda com os outros que o fizeram antes;

25 – Aprenda fazendo. Teoria é bom, mas nada substitui a experiência real;

26 – Aprenda cercando-se de jogadores talentosos;

27 – Só porque você ganha uma rodada não significa que é bom e que não tem mais nada a aprender. Você pode apenas ter tido sorte;

28 – Não tenha medo de pedir conselho;

Cultura

29 – Você tem de amar o jogo. Para se tornar realmente bom, você tem de vivê-lo e dormir com ele;

30 – Não seja convencido. Não seja exibido. Há sempre alguém melhor que você;

31- Seja simpático e faça amigos. Esta é uma comunidade pequena;

32 – Compartilhe o que você aprendeu com os outros;

33 – Procure oportunidades para além do jogo para o qual você apenas se sentou para jogar. Você nunca sabe quem irá encontrar, inclusive novos amigos para sempre ou novos contatos comerciais;

34 – Divirta-se. O jogo é muito mais divertido quando você está tentando fazer mais que somente ganhar dinheiro;

 Fonte: Livro Satisfação Garantida, Tony Hsieh

Como abrir uma pequena empresa? Dicas, documentos e como investir

Pensando em você que está começando agora com uma pequena empresa, reunimos aqui uma lista com o passo a passo para a oficialização do seu negócio

Abrir um negócio no Brasil costuma ser um desafio. Nos últimos anos, medidas de desburocratização têm reduzido as dificuldades, mas o processo ainda não é dos mais simples. Antes de arriscar seu tempo e dinheiro em um empreendimento, é fundamental procurar o máximo de informações possível sobre questões formais, como a tributária, fiscal, contábil e trabalhista, que variam de acordo com o tamanho da empresa.

Pensando em você que está começando agora com uma pequena empresa, reunimos aqui uma lista com o passo a passo para a oficialização do seu negócio. Confira:

Registro

Deve ser feito o registro do contrato social na Junta Comercial do estado (a redação deve ser feita e assinada por um advogado). O procedimento é necessário para obter o Número de Inscrição no Registro de Empresas (NIRE). É aqui que será escolhido o nome da empresa. 

CNPJ

O documento deve ser obtido na Receita Federal (na maioria dos estados, isso pode ser feito pela internet também) ou por meio da própria Junta Comercial. Para microempreendedores individuais (MEI), o processo de registro e emissão do CNPJ é mais simples e depois de iniciá-lo pela internet você mesmo pode resolver o restante do trâmite na junta comercial da sua cidade.

Alvará da Prefeitura

Repita exatamente o mesmo processo anterior, com os mesmos documentos (incluindo, claro, o alvará do Corpo de Bombeiros) junto à prefeitura.

Secretaria da Fazenda

Se a empresa atua no ramo do comércio ou indústria, deve se cadastrar na secretaria estadual para contribuir com o ICMS. Se for prestadora de serviços, o cadastro deve ser feito no município (ISS). Se exercer mais de uma atividade simultaneamente, deve se inscrever em ambas as instâncias.

Cartório

Entre uma etapa e outra, é preciso dar algumas viagens ao cartório para fazer as autenticações, o que representa mais custos e mais dor de cabeça.

Custos

O custo total depende do ramo de atuação e do estado onde a empresa será aberta. Porém, o custo médio, segundo a Firjan, é de R$ 2.038. O estado mais caro é Sergipe (R$ 3.597), enquanto o mais barato para abrir uma empresa é a Paraíba (R$ 963). Desses valores, 60% em média correspondem apenas ao visto do advogado e à obtenção do alvará junto ao Corpo de Bombeiros. Para microempreendedores individuais, no entanto, o custo é quase inexistente e se restringe às taxas, que juntas não superam os R$ 200, dependendo do estado.

Dica final

Depois de todas essas dicas, a melhor coisa a se fazer para garantir o sucesso do seu pegueno negócio é iniciar o seu controle financeiro com o ZeroPaper.

O ZeroPaper é um sistema de gestão de fluxo de caixa e controle financeiro que facilita o controle para contas a pagar e a receber, possui relatórios a um clique que mostram a saúde do negócio e ajuda a tomar decisões. Indicada para autonomos, micro empreendedores individuais, micro e pequenos negócios é a solução ideal para ajuda o seu negócio a se organizar e a crescer cada vez mais rápido

Referência: ADMINISTRADORES