Você certamente já conhece ou ouviu falar sobre o Kanban, certo? Trata-se simplesmente de um sistema genial que utiliza cartões (ou post-its coloridos) para indicar o andamento dos fluxos de produção em empresas, estimulando a produção e entrega das demandas. Kanban significa literalmente “placa visível”, e foi desenvolvida em 1953 por Taiichi Ohno. Foi aplicado inicialmente na Toyota com grande sucesso, e, a partir daí, ganhou fama, se espalhando pelo mundo.
Entre
muitas das formas de se medir e manter o desempenho de uma empresa, o sistema
Kanban, mesmo sendo fortemente ligado às empresas de produção industrial, pode
ser um eficaz medidor e gestor de desempenho para sua startup. Os benefícios
que os princípios do sistema kanban podem trazer para sua empresa são notáveis.
Mantendo-se
informado
O
kanban é um meio de controle de informação dos processos da sua empresa, pois
ele entrega resultados com o mínimo de informações ao separar as necessárias
das desnecessárias. Além disso, por ser em sua natureza um sistema dinâmico,
ele estará sempre atualizado.
Estoque
ou investimento
Nas
grandes indústrias, o kanban controla o estoque ao produzir o necessário,
diminuindo desperdícios e aumentando lucros. O estoque é controlado de acordo
com os kanbans em circulação. Se a sua empresa não é uma indústria, os kanbans
auxiliam você a ter um controle da saída do seu serviço e de como aperfeiçoar o
processo de gestão da sua empresa. O kanban auxilia informando onde você deve
ou não investir para potencializar seus lucros.
Engajamento
O
sistema kanban traz para a sua empresa um engajamento por parte dos empregados
ligados às áreas. O kanban impõe metas a serem cumpridas por um grupo de
pessoas que vai se empenhar para atingir as metas, trazendo para empresa maior
desempenho através de meios inovadores e práticos.
Aplicando
o Kanban
O
dinamismo do sistema kanban simplifica o mecanismo de administração do
trabalho, através de: controle de estoque e investimento; controle de
informações sempre atualizadas; e renovação da organização nos processos da
empresa.
Para
o sistema kanban ser aplicado no seu negócio, primeiramente todos os envolvidos
no processo de produção e entrega do seu produto/serviço devem estar
comprometidos em fazer o sistema funcionar realmente. É responsabilidade de
cada um manter o painel escolhido sempre atualizado e completo.
O
sistema tem como função avisar visualmente todos os envolvidos sobre a situação
de cada demanda ou job da empresa. Logo, ele deve ser inserido em um lugar
visível e acessível aos responsáveis pelo trabalho.
O
Kanban irá indicar o que tem que ser feito/resolvido e em quais quantidades ou
prazo. O sistema permite, assim, ações de programação de alterações no seu
quadro de gestão.
Ao
usar o sistema Kanban, você verá os problemas escondidos, atrasos e falhas em
sua gestão, o que estimula a correção do problema. Ele ainda fomenta a
realização de análises criativas e produtivas. O resultado? Soluções objetivas
e a criação de um sistema de avaliação e melhoria contínua.
Parece
exagero, mas o simples fato de as informações relevantes estarem visualmente
disponíveis, através dos cartões coloridos, pode revolucionar o seu
gerenciamento!
Fonte: Administradores
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