Os 7 minutos matinais que vão mudar sua vida no trabalho

Seguir alguns simples passos podem aumentar sua criatividade, organizar as ideias e melhorar a produtividade

Você é do tipo que chega ao trabalho, liga o computador, busca um café, lê os e-mails, pega outro café e só então começa a resolver todos os problemas? Ou do tipo que já sai de casa respondendo e-mails e ligando para todo mundo? Em qualquer um dos casos, parar sua manhã por sete minutos pode transformar completamente o dia. Pelo menos, é o que garante o editor John Brandon, do site Inc.

Com uma espécie de fórmula mágica da produtividade, Brandon levantou uma lista de coisas para serem feitas assim que você chegar ao trabalho e que duram apenas sete minutos. Em troca, você terá um dia mais criativo, produtivo e prazeroso.

Para colher os benefícios, é fundamental que esta pequena rotina seja seguida logo que você pisar no trabalho, ainda na parte da manhã. Além de paz e tranquilidade, você vai precisar de um papel, uma caneta ou lápis e um relógio para não se atrapalhar com o tempo. Pode ser que você tenha que chegar mais cedo, mas, de novo, são apenas sete minutos. Preparado? Vamos lá: 

Minuto 1: limpe sua mente

Isso pode doer, mas você vai realmente precisar se afastar do smartphone e do computador. Mas não basta desligá-los, você precisa desligar também a cabeça. Concentre-se!

Minuto 2: respire fundo

De novo e de novo. Apesar de ser a coisa mais básica que fazemos, dificilmente prestamos atenção em nossa respiração. O fato de separar um minuto para respirar fundo vai ajudar a manter a calma.  Há quem diga que uma boa respirada ainda é a melhor maneira de combater o estresse.

Minutos 3 até 6: escreva notas e rascunhos

Não estamos falando de manter um diário, mas de tentar extrair as ideias que estão vagando pela sua cabeça e tentar concretizá-las no papel. Escreva os primeiros pensamentos que passam por você ao chegar ao trabalho. É uma boa maneira de descobrir o que é prioritário ou o que está te fazendo perder o sono à toa. 

Minuto 7: reflita

Depois de escrever algumas notas, procure separar o último minuto para olhar seus rabiscos e efetivamente refletir um pouco sobre eles. Pense sobre o que você escreveu e tente descobrir por que essas coisas foram as primeiras a saírem da sua cabeça. Depois disso, escolha aleatoriamente uma delas para resolver em primeiro lugar. Se você anotou algo como “resolver um conflito”, use suas energias para executar essa tarefa.

Pronto! A tendência é que com o tempo você enxergue com mais clareza as ações a tomar para melhorar a vida no trabalho. 

Fonte: Época Negócios

A importância da Administração de Empresas

A Administração é definida como a arte ou ciência de alocar os recursos da melhor maneira possível, maximizando da melhor forma possível o que está disponível, evitando o desperdício e obtendo os melhores resultados para a organização.

Para isso é indispensável a o uso das quatro funções principais da administração:

 

·         Planejamento;

·         Organização;
·         Direção;
·         Controle.

Qualquer coisa, qualquer atividade que temos que fazer precisa partir de um planejamento. Seja para viajar, para acordar no horário, para casar, ter filhos, fazer um curso de graduação, o planejamento é a primeira função da administração e sem ela não é possível atingir nossos objetivos.

Depois do planejamento feito é necessário fazer a organização, ou seja, alocar os recursos, colocar as coisas no seu devido lugar e organizar a sequência de processos para atingir o objetivo desejado.

Direção é uma função de suma importância, pois norteará nossos objetivos. É como se estivéssemos dirigindo um carro rumo ao destino desejado. Para nós administradores, o objetivo é o sucesso, o melhor resultado.

Controle é uma função de monitoração, aferir se tudo está ocorrendo de acordo com o planejado, se os resultados são os esperados. Para isso é preciso elaborar instrumentos de controle, através de medição dos resultados esperados, planilhas de controle de gastos e outros.

Resumindo, a Administração encontra-se em todas as áreas, quaisquer que sejam elas, desde a atividade doméstica, familiar, num consultório médico, escritório de advocacia, banca de jornal... Enfim, a Administração está no cotidiano.

Por isso, você que está iniciando seus estudos na área, não se deixe influenciar pelas pessoas que dizem que quem faz Administração é por que não sabe o que quer ou o que vai fazer. Para administrar tem que ter visão, inteligência emocional, bom senso, habilidades técnicas, humanas e conceituais e isso não é para qualquer um.

 

Fonte: Administradores

Como definir metas em uma negociação.

O que considerar para definir o preço de um produto ou serviço? Como avaliar quando desistir de uma negociação ou insistir em seus parâmetros?

Jorge decidiu comprar um carro zero-quilômetro. O valor estava ao redor de R$ 60 mil e seu carro usado estava na faixa de R$ 30 mil. Ao chegar à revendedora, porém, começaram os problemas: havia três versões de motorização; alguns modelos tinham direção hidráulica, teto solar, GPS, ABS, ar-condicionado digital, pintura perolizada e mais quatro tipos de acabamento. Para complicar ainda mais, os modelos básicos vinham com poucos acessórios e o modelo completo custava quase R$ 20 mil a mais que o básico. O pior ainda estava por vir: seu carro foi avaliado em R$ 18 mil, mas eles dariam 10% de desconto à vista na compra do modelo mais caro. Conclusão: ele ficou completamente perdido e sem referência.

Se ocorrer algo parecido com você, sugiro que volte para casa e responda as seguintes perguntas antes de tomar qualquer decisão. Você realmente precisa trocar de carro? Quanto você tem disponível para pagar à vista? Você teria tempo e paciência para vender seu carro para um particular? Você estudou outras opções de marca? Quais opcionais realmente interessam e de quais você não faz questão? Qual o valor máximo que você aceitaria em uma troca por um modelo mais caro? Você pensou na hipótese de comprar um modelo seminovo ao invés de um 0 km?

Com essas respostas você ancoraria o valor ideal e mínimo aceito. Essa será sua margem de negociação e deverá ser levada em conta até o fechamento de qualquer negócio. É claro que preparar seu ancoramento dará um pouco de trabalho, mas servirá de referência para todos os negócios relacionados a compras com valores mais altos que fizer nos próximos anos.

Se você for o vendedor do carro, o raciocínio é exatamente o mesmo, mas precisará se colocar no lugar do cliente fazendo as mesmas perguntas. Ele tem condições financeiras de comprar um carro O km? Quanto ele tem de dinheiro à vista ou para pagar a prazo? Ele estaria disposto a vender o carro para um particular, mesmo que demore? Ele estudou outras opções de marcas? Quais opcionais realmente interessam e de quais ele não faz questão? Qual o valor máximo que ele aceitaria no carro usado em uma troca por um modelo mais caro? Com essas respostas você saberá ancorar o valor máximo que ele pagaria e o mínimo que valeria a pena para você fazer negócio. Além disso, poderá oferecer melhores opções ao cliente, inclusive algumas que ele não tenha percebido.

Ficamos muito mais seguros e confiantes quando temos convicção de que nossa meta é justa e merecida. Portanto não chute! Suas metas não podem ser baseadas apenas no desejo ou fé de que tudo dará certo. Elas precisam seguir um padrão de mercado ou se basear na lei da oferta e procura, pois seu oponente precisará ser convencido de que sua proposta é justa. Quanto mais tempo dedicar a coletar informações que respaldem suas metas, maior será sua crença de que elas são legítimas e conquistáveis.

Para isso, é necessário analisar os dois extremos. O que você gostaria de conseguir como ideal e qual é o mínimo aceitável? A distância entre o ideal e o mínimo constitui sua margem de negociação, que, quanto mais ampla, maior flexibilidade lhe dará ao longo do processo. Chamamos esses extremos de “Ancoramento”, ou seja, os limites de sua proposta. Entrar em uma negociação ancorado lhe dará muito mais firmeza para conseguir o que quer ou segurança em desistir, caso o mínimo não seja alcançado. Um erro muito comum é definir uma condição ou valor fixo e insistir apenas nisso, parecendo radical e inviabilizando qualquer chance de sucesso.

A postura “tudo ou nada” é muito arriscada já que a outra parte pode se sentir ofendida com uma proposta extrema e desistir sem sequer contra argumentar.

Fonte: Digital Network