Dez tarefas que você não deve colocar em banho-maria

Quando as coisas ficam corridas, todos nós temos tarefas que colocamos de lado.

Algumas vezes os itens ficam no banho-maria por mais tempo que deveriam.

Se você está colocando as coisas certas, pode ser um bom movimento para reduzir sua carga de trabalho. Outras vezes, você está apenas se preparando para mais problemas depois.

Então, quais tarefas estão atualmente no seu banho-maria?

Colocando as coisas de lado agora

Todos nós colocamos tarefas de lado em algum momento.

Algumas vezes é por um bom motivo. Por exemplo, se o item não for prioritário, então ele deve esperar.

Outas vezes, nós colocamos as coisas em banho-maria meramente porque estamos tentando evita-las.

Talvez seja algo que você não queira fazer. Ou alguma coisa que você acredita que ainda não está preparado. Nessas situações, colocar coisas em banho-maria que não deveriam estar pode levar a problema ao longo do caminho.

Tarefas importantes podem ser esquecidas… algumas vezes perdidas… e questões ainda maiores criadas.

“Colocar de lado as tarefas erradas pode fazer com que você perca oportunidades, acarretar penalidades, ou criar mais trabalho para você.”

No banho-maria

Pergunte-se, “o que eu tenho em banho-maria”?

Colocar as coisas em banho-maria não é sempre uma coisa ruim. Se o item for de prioridade menor ou uma tarefa que você realmente não deveria estar fazendo, então talvez seja apropriado coloca-la de lado.

Entretanto, quando é uma tarefa importante, o banho-maria é um péssimo lugar para ela.

Depois de tudo, estar no banho-maria leva a estar fora de visão… e sem atenção. Temos a tendência de esquecer, ignorar ou desconsiderar completamente as coisas que colocamos de lado. Por essas razões, existem algumas tarefas que você deveria evitar colocar em banho-maria.

Veja a lista com 10 tarefas que você jamais deve colocar em banho-maria:

1)      Tarefas que não podem ser esquecidas – tarefas que estão fora do campo de visão não são concluídas. Se for importante, não as coloque em banho-maria onde podem ser esquecidas;

2)      Tarefas rápidas – jamais coloque de lado aquilo que você pode fazer imediatamente. Não coloque de lado tarefas que você pode concluir em poucos momentos. Se ela pode ser concluída na mesma quantidade de tempo que vai levar para coloca-la de lado, faça-a imediatamente;

3)      Questões de segurança – jamais deixe de lado questões de segurança. O item que você adiar pode acabar te machucando ou outra pessoa. Sempre corrija as questões de segurança imediatamente;

4)      Tarefas que devem ser feitas hoje – se precisa ser feita hoje, então que seja feita cedo. O banho-maria deve ser reservado para coisas que não precisam ser endereçadas hoje e podem ficar ociosas por um tempo inespecífico;

5)      Oportunidades que irão passar – alguma vez você já colocou de lado uma tarefa que acabou causando a perda de uma oportunidade? Jamais coloque tarefas que são sensíveis ao momento ou que possam expirar. Muitas oportunidades que está atrelada a uma quantidade limitada de tempo. Se você não agir, elas podem não mais existir quando você retornar a elas;

6)      Promessas a outras pessoas – promessas a outras pessoas jamais devem ir para o banho-maria. Se você não pode dar prioridade a ela neste momento, então você não deveria ter prometido em primeiro lugar;

7)      Tarefas que vão criar mais trabalho – algumas tarefas são mais complexas de concluir depois. Não precisa ser fisicamente mais complexa. Tarefas incompletas podem criar mais trabalho para você quando você tentar continua-las depois. Não deixe essas tarefas podres em banho-maria;

8)      Tarefas que jamais irão ser concluídas – se existe uma tarefa que você não tem a intenção de concluir, então nem se dê ao trabalho de colocá-la em banho-maria. Ao invés disso, diga não ou remova-a de sua lista. De outra forma, você continuará carregando tarefas mortas que você jamais pensará em fazer;

9)      Tarefas com prazos próximos – tarefas com prazos se aproximando devem estar sempre no campo de visão, jamais em banho-maria. De outra forma, os prazos serão perdidos e os entregáveis não serão feitos a tempo;

10)   Tarefas com consequências financeiras – você alguma vez sofreu penalidades monetárias (multas de atraso, juros etc.) por que você colocou alguma coisa de lado? Não permita que tarefas com implicações financeiras fiquem ociosas. Elas acabarão custando caro.

Não esqueça o que está em banho-maria

Quais de suas tarefas ainda estão ociosas no banho-maria agora?

Tire um momento para garantir que você não esqueceu alguma coisa que está fervendo. Alguma coisa que está criando uma bagunça maior e que você terá que limpar depois.

Sempre mantenha suas tarefas mais importantes em seu campo de visão onde você pode ver e agir em relação a elas agora. Reserve o banho-maria para os itens com baixa prioridade e que podem ser deixados de lado.

Pergunta: O que você colocou em banho-maria e não deveria? O que você precisa fazer para que elas recebam a atenção necessária?

Por André Lado Cruz