Nos últimos sete anos, este universo de mais de meio milhão de profissionais precisou se adaptar à modernização dos processos de trabalho com a chegada de novas tecnologias, como ferramentas e softwares contábeis. Todo o conjunto de instrumentos eletrônicos veio para apoiar os contadores que se depararam com um oceano de informações.
“O volume de
dados que chegam às empresas e aos escritórios de contabilidade é muito grande.
Por isso, o contador precisa se preocupar cada vez mais com os detalhes”,
afirma Carlos Meni, presidente da Wolters Kluwer Prosoft no Brasil, empresa
desenvolvedora de softwares e soluções tecnológicas para a área de
contabilidade fiscal.
Fenômeno
Entre os
especialistas, é unânime que um dos maiores fenômenos recentes no mundo
contábil e tributário do país foi a criação do Sistema Público de Escrituração
Digital (Sped). “Nada mais é do que uma enorme ‘caixa’ que recepciona os
dados e informações de diversas naturezas (contábil, tributário, custos,
produção, financeiro, trabalhista, etc.) dos contribuintes”, explica
Geuma Nascimento, sócia da TG&C Trevisan Gestão e Consultoria. A
partir do Sped, foram instituídas outras tipologias com funções
específicas, como ECD contábil, EFD fiscal (ICMS/IPI),
e-Social (trabalhista), além das notas fiscais eletrônicas, diz a
consultora.
A onda
tecnológica contempla uma gama de sistemas de gestão, entre eles os ERPs
(Enterprise Resource Planning) – em tradução para o português, os Sistemas
Integrados de Gestão Empresarial. Segundo Geuma, trata-se de uma
ferramenta que possibilita a integração entre as diferentes áreas das empresas,
garantindo autonomia, bem como a mitigação de erros e retrabalhos. O resultado,
avalia ela, é positivo tanto do ponto de vista da produtividade quanto da
qualidade das informações produzidas e recebidas pelos usuários.
Para
auxiliar no dia a dia
Com mais de
120 produtos no portfólio, o grupo Sage disponibiliza uma série de softwares e
ferramentas a partir das empresas integrantes do grupo, a Folhamatic e a EBS.
Um deles é o Sage Relacionamento, que ajuda o escritório contábil a
trocar informações e localizar dados de clientes com mais agilidade. O produto,
disponível por meio de um site próprio e na versão para tablets e smartphones,
permite receber avisos e controles de pendências, e outros serviços como troca
de arquivos e documentos e movimentação da folha de pagamento dos
clientes.
Outra
solução, lançada em abril deste ano, é o IOB eSocial 360º, produto
multiplataforma oferecido em dois pacotes, básico e completo. A única diferença
é que na versão completa, além de um manual com informações, acesso a um portal
e uma revista, o cliente tem direito a uma consultoria com duração de 30
minutos. O custo médio é de R$ 190 mensais, diz o presidente do grupo Sage,
Jorge dos Santos Carneiro.
Investimentos
Desde o ano
passado como integrante brasileira do grupo holandês Wolters Kluwer, a Prosoft
investe entre R$ 7 milhões e R$ 10 milhões por ano em novas ferramentas
voltadas aos profissionais de contabilidade. De acordo com Carlos Meni,
presidente da empresa no Brasil, atualmente são oferecidos 16 sistemas para uma
base de dez mil clientes. “São diferentes soluções, com pacotes Platinum e
Gold, de acordo com as necessidades. Existe uma, por exemplo, que possibilita
ao contador acompanhar certidões municipais e estaduais”, diz o executivo. A
expectativa, antecipa Meni, é de lançar até o fim do primeiro semestre de 2015
uma nova versão para os softwares, com foco em processos mais ágeis e
realizados na nuvem. O investimento será de cerca de R$ 35 milhões, conta.
Modernização
Para dar
conta das novas tecnologias e obrigações que surgem a todo momento, os
escritórios de contabilidade precisam investir em cursos e treinamentos de seus
profissionais. Segundo Maurício Lopes da Cunha, sócio da Nobile Soluções
Contábeis e Empresariais, o primeiro passo é entender a legislação e
transmiti-la aos colaboradores. “Feito isso, buscamos cursos de atualização e
capacitação disponíveis no mercado para os profissionais”, diz.
Para Geuma
Nascimento, da TG&C Trevisan Gestão e Consultoria, é fundamental que o
contador acompanhe a evolução das tecnologias e exigências por meio de educação
continuada. Isso o ajudará a cumprir cinco importantes requisitos: “Interpretar
os negócios com aplicabilidade dos entendimentos da ciência contábil; executar
as escritas contábeis; elaborar informações gerenciais para tomada de decisão;
apresentá-las aos investidores com orientações simples, porém assertivas
no direcionamento dos negócios; e prover cenários do tempo presente e futuro,
considerando o meio em que os negócios da entidade estão inseridos com todas as
influências advindas de outros sistemas”, lista a consultora.
Mas, segundo
os especialistas, não basta treinar os funcionários. É preciso ter recursos
para adquirir novos equipamentos, o que demanda custo extra.
“Quando as
obrigações acessórias começaram a aparecer, tivemos de modernizar os
escritórios. Trocamos servidores, compramos computadores que fossem única e
exclusivamente dedicados aos servidores”, conta Cunha. O maior desafio, diz
ele, é conseguir lidar com o maior volume de dados.
“Sempre
temos de investir em tecnologia, ou seja, em servidores mais potentes. E, para
garantir ainda mais segurança, utilizamos sistemas de backup on-line, na
nuvem. Caso ocorra algum problema, temos os dados arquivados.” O investimento
não é barato, garante o sócio da Nobile, nem para o escritório nem para os
clientes, as micro, pequenas e médias empresas.
No entanto,
o esforço é relevante, na opinião da consultora Geuma Nascimento. “Em outras
palavras, cada empresa tem uma realidade distinta, apesar de a necessidade ser
comum, o entendimento e a implementação de novas tecnologias”, reforça.
eSocial:
menos burocracia
A partir de
2015, todos os empregadores estarão obrigados a fornecer as informações de seus
funcionários ao governo. O eSocial é a última etapa do Sistema Público
de Escrituração Digital (Sped).
De acordo
com os especialistas, a novidade deve reduzir a burocracia, aumentar a
qualidade das informações e simplificar o cumprimento de obrigações das
empresas perante o governo. Quem não cumprir estará sujeito a multas, que
variam conforme o número de funcionários.
Fonte:
DCI
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