Chegamos
na metade do ano, aliás, esse será um dos mais curtos, e não digo isso apenas
pela quantidade efetiva de dias úteis, mas também pela sensação de feriado que
vamos ter em vários momentos com os diversos eventos que ainda teremos.
Você
vai reparar que aquela sensação de que o tempo está passando mais rápido é
ainda mais apropriada neste ano. Por isso, chegou o momento de avaliar como foi
seu primeiro semestre. Você já se perguntou o quanto realizou e o que realmente
fez de importante?
Esse
é o melhor momento para fazer uma avaliação do que passou e do que virá. No
método Triad eu divulgo a importância do planejamento anual, que na verdade de
tão importante, eu adotei como semestral. Faço sempre no final do ano e no dia
26/6. Isso me dá a exata noção do que eu defini, do que eu fiz, do que não
rolou e do que ainda farei.
Essa
pausa para uma avaliação é muito simples e facilitará na organização das
tarefas. Para definir essas metas e prazos, reserve de 20 a 30 minutos, coloque
tudo aquilo que você quer fazer em um papel, depois transpasse para uma agenda,
um caderno ou até mesmo para um software de gestão do tempo, e pense em três
determinantes:
1 –
Que áreas da sua vida você precisa dedicar mais ou menos tempo?
Faça uma lista dos papéis da sua vida (pai, mãe, profissional etc.) e crie duas
colunas: “FAZER” e “PARAR”. Na primeira coluna escreva atividades que precisa
fazer por cada um destes papéis, coisas bem específicas e não contemplativas
(no lugar de “Ler Mais”, coloque “Ler o livro X”). Na segunda coluna coloque as
coisas que você faz, mas que não geram nenhum resultado e você sabe que deveria
parar de fazer.
2 –
Pense na Meta: Repare que coloquei no singular, o que significa que é para ser
limitado nessa quantidade de metas. Se tiver uma, ótimo, se tiver quatro,
talvez não seja viável. Pense no número adequado para você. O mais importante
nesse momento é o plano de ação, ou seja, as tarefas que vão fazer com que você
saia do lugar. Esse é um bom momento para rever as promessas e checar o que
andou e o que não andou. É simples, se não andou, é porque o plano de ação está
mal feito ou a meta é inviável.
3 –
Mente Antecipada: Pense em datas especiais para o próximo semestre, por exemplo,
entregas de projetos importantes e idas ao médico para exames de checkup.
Procure antecipar ou agendar atividades que devam ser feitas até o final do
ano, assim você prioriza o importante, evita deixar para a última hora e fica
com a certeza de que está no controle do seu tempo.
Ao
fazer essa análise você vai perceber que o tempo não está acelerado ou
correndo. Provavelmente, você ligou as turbinas e está em uma velocidade
diferente. Nada contra aceleração, mas uma hora a gasolina acaba e se não tiver
na estrada certa, parar no deserto não deve ter muita graça, não é? A vida é
curta demais, por isso, use o seu tempo construindo coisas que tenham
importância.
Fonte: Administradores
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