Com as novas
tendências nos escritórios contábeis e a realidade do contador 2.0, este
desafio da segurança da informação se potencializou. Para enfrentar este
cenário e aproveitar as oportunidades que chegam com a evolução do papel do
contador, a tecnologia é presença confirmada como um meio para ganhar tempo,
organização e segurança, dando condições para que o contador atue como um
consultor de negócios das MPEs. Fazer a gestão dos
documentos contábeis do seu cliente em formato digital é um assunto que deve
estar na pauta do escritório
contábil. Automatizar atividades que demandam tempo demais do time,
como a digitação de lançamentos, é sinônimo de produtividade e precisão. Quanto
mais você demorar a adotar este modelo onde tudo é digital na rotina do
escritório, mais oportunidades de negócio você perderá.
Como evoluir
o seu escritório de contabilidade para este novo patamar com a garantia de que
as informações dos clientes não saiam do escritório para as mãos de pessoas não
autorizadas?
Um primeiro
passo a ser dado é levar seu escritório contábil para a nuvem. Há inúmeros
motivos para você adotar o modelo da computação em nuvem no escritório
contábil, e segurança da informação é um deles. Nos Estados Unidos, de acordo
com uma pesquisa feita com 500 escritórios, os números apontam que 65% deles já
adotaram a nuvem nos seus processos. Isso significa que cloud computing já é
uma realidade. Neste modelo da computação em nuvem, um dos principais
benefícios que o escritório vai obter é a garantia da segurança e a
disponibilidade da informação do seu cliente.
Veja um exemplo
bem conhecido da sua rotina. Com as escriturações contábeis feitas
eletronicamente, você precisa de um lugar seguro para armazenar os arquivos,
não é mesmo? Armazenar os documentos fiscais em um ambiente que não tenha uma
garantia mínima de proteção e segurança é um risco para o negócio do seu
cliente. Adotando o modelo em nuvem, estes documentos fiscais ficarão em um
ambiente protegido por meio do que há de mais moderno em tecnologia de
segurança e metodologias que garantem a confidencialidade e integridade dos
dados. Além disso, você terá cópias de segurança feitas periodicamente e
configurações de permissão de acesso para cada pessoa que precisar lidar com as
informações. Assim, você protege os arquivos de escriturações contábeis de
ataques de pessoas não autorizadas – os chamados hackers. Tudo isso sem
precisar ter servidores e especialistas em TI (tecnologia da informação) no seu
escritório.
Agora
imagine este mesmo benefício para todos os documentos hábeis dos lançamentos
contábeis das MPEs que são clientes do seu escritório?
É aí que vem
o segundo passo na direção da segurança da informação do seu cliente:
automatizar a integração contábil! Por meio de soluções gratuitas, como o
ContaAzul para Contadores, você pode exportar as informações contábeis do seu
cliente e importar diretamente no seu sistema contábil, eliminando a digitação
dos lançamentos que toma aquele tempo precioso do seu time! Gostou? Pois não é
só isso. O seu cliente pode anexar os documentos hábeis digitalizados aos
lançamentos, e você importa este conjunto de informações totalmente organizado
no sistema do seu escritório, eliminando a troca física dos documentos.
Com o
controle de segurança que a nuvem oferece, e os níveis de permissão de acesso à
informação por usuário, você garante que somente pessoas autorizadas visualizem
as informações contábeis do seu cliente.
Ficar preso
a documentação em papel e aos inúmeros arquivos e pastas ocupando espaço no
escritório contábil é coisa do passado. Com todos os mecanismos de segurança da
informação que a computação em nuvem oferece e adoção de tecnologias como o
ContaAzul para MPEs e o ContaAzul para Contadores, que dispõem destes recursos
e favorecem o aumento da produtividade do seu time, você vai superar em
pouquíssimo tempo o medo de que as informações contábeis do seu cliente vazem.
Autor: Marcelo dos
Santos
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