Faltam poucas horas para
o deadline do seu projeto e você começa a perceber que não vai dar tempo
terminar - você deveria ter começado antes. Parece uma situação familiar? É um
problema comum, que aflige aqueles que nunca conseguem começar algo importante com
antecedência. Seja por preguiça, tempo mal administrado ou pouca força de
vontade, muitas pessoas acabam caindo no hábito de deixar tudo para o último
minuto. Se você é uma delas, as dicas abaixo podem ajudá-lo a livrar-se dessa
prática tão prejudicial à carreira.
Confira:
1. Comece
pelo mais difícil...
Você tem uma longa lista
de coisas a fazer? Dê prioridade às mais difíceis. Depois de realizar o mais
complicado, o resto será moleza.
2. ... Ou
pelo mais fácil
O contrário pode ser a
melhor opção para algumas pessoas. Comece pelas tarefas simples e pequenas,
deixando o mais complicado para o final. Enquanto você diminui a lista de
coisas a fazer, sua força de vontade aumenta. Mas, cuidado para não se atrasar:
estabeleça um tempo máximo para lidar com as atividades fáceis. Assim, você
poderá concluir o projeto difícil.
3. Seja
gentil consigo mesmo
Sentir-se culpado por
não alcançar as próprias expectativas não ajuda em nada. Não se cobre demais,
nem se sinta derrotado, pois isso pode acabar com sua produtividade. Seja
gentil consigo mesmo e otimista em relação ao futuro: isso lhe trará melhores
resultados.
4. Cultive
sua força de vontade
Com esforço, sua força
de vontade pode crescer a cada dia. Para exercitá-la, tente realizar algo que
você sempre adia, mesmo que seja por pouco tempo. Assim, você criará um hábito
e será mais eficiente.
5. Faça uma
coisa de cada vez
Você tem um enorme
projeto que envolve pesquisas, leituras, entrevistas e redação? Divida-o em
pequenas partes, assim você não se sentirá sobrecarregado. Trabalhos muito
grandes podem parecer inalcançáveis. Mas, quando segmentados em pequenas metas
diferentes, tornam-se mais fáceis de serem concluídos.
6. Vá dar
uma volta
Pessoas que fazem
exercícios regularmente têm maior força de vontade e são mais eficientes. Com
atividades físicas, mais oxigênio chega ao cérebro, o que ajuda na
produtividade. Você não precisa ir à academia todos os dias ou correr uma
maratona. Uma caminhada no horário de almoço já ajuda.
7.
Divirta-se um pouco primeiro
Assista a um episódio de
seu seriado favorito, tire um cochilo, ou faça algo divertido antes de começar
a trabalhar. Mas comprometa-se a iniciar a tarefa assim que o momento de
diversão acabar. É como ter direito à sobremesa antes da refeição principal, se
você prometer a si mesmo que vai comer tudo depois.
8. Espere o
inesperado
Esteja preparado para
imprevistos. Nem sempre tudo corre como o planejado, pode ser que você tenha
que deixar seu projeto de lado para se dedicar a outras coisas mais urgentes.
Caso isso aconteça, faça anotações para não esquecer sua linha de raciocínio e
saber onde você parou. Depois de lidar com a emergência, você saberá como
voltar ao seu trabalho rapidamente.
9. Apenas
comece
Não importa se o passo é
pequeno. Iniciar uma atividade já pode colocá-lo no ritmo de trabalho. Se você
tem um longo relatório para escrever, comprometa-se a fazer, pelo menos, a
primeira linha. O importante é começar.
Fonte:
Administradores
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