O PMBOK aborda a administração financeira dentro do contexto da gestão do projeto, o que cumpre com seu objetivo, que é o gerenciamento do projeto, porém a experiência em empresas de gestão de projetos traz a tona uma questão sobre a administração financeira destas empresas, já que os clientes efetuam os pagamentos basicamente a cada marco de projeto, ou medições feitas periodicamente.
Neste
contexto o administrador financeiro deve inteirar-se do andamento dos projetos
que a empresa realiza para poder obter informações e até mesmo atuar junto a
gerentes de projetos para que possa elaborar suas ferramentas de administração,
como por exemplo o fluxo de caixa.
Como dito
anteriormente, o PMBOK trata do gerenciamento do projeto, oferecendo
ferramentos para definição do escopo, prazo custo, qualidade, recursos humanos,
suprimentos etc o que para o gerente de projeto é de suma importância, porém o
administrador financeiro de uma empresa que vive de projetos encontra
dificuldade ao elaborar suas ferramentas de administração financeira, como por
exemplo o fluxo de caixa, que é uma das principais fontes de dados para seu
dia-a-dia, pois as informações vindas dos cronogramas físicos financeiros nem
sempre são precisas e é necessário acompanhar o andamento dos projetos pois
estes poderão, e na maioria das vezes isso acontece, sofrer alterações em seu
cronograma motivadas pelas mais diversas situações, como clima, alteração de
escopo, do prazo, novas solicitações do cliente etc... o que força a mudança no
cronograma e consequentemente na programação financeira do projeto e da
empresa.
Como
experiência, para amenizar este problema, são feitas reuniões periódicas com os
gerentes de projetos para buscar informações e, às vezes, até colabora no
sentido de priorizar atividades do projeto para que os marcos ou medições sejam
entregues e o fluxo de caixa se mantenha positivo, mas isto não é só um esforço
do gestor financeiro da empresa e muitas vezes envolve toda equipe do projeto.
Outro
desafio é o período do fluxo de caixa, em empresas que atuam por processos este
período pode ser estendido por até um ano ou mais projetando resultado por meio
de planejamento estratégico de 5 anos mediante análises de ambientes externo e
interno, já no caso de empresas de projetos, há uma variação na intensidade de
suas atividades, podendo, quando estiver "cheio" (tocando vários projetos)
ter um fluxo de caixa muito positivo, ou quando estiver "vazio"
(poucos projetos) ao contrário. Há também situações de interrupção de projetos
antecipando desmobilizações o que gera altos gastos com indenizações. Assim um
prazo razoável de fluxo de caixa de curto prazo em projetos é de 90 dias
elaborado com informações previsões de faturamento e necessidades de recursos
levantadas com os gerentes de projetos e por meio de análise dos cronogramas
financeiros dos projetos.
Com este
fluxo de caixa em mãos será necessário sempre atualizá-lo para possa ser um
ferramenta de gestão pois, como dito acima, os projetos não se comportam de
forma estável e pode haver mudanças a cada semana, ou mesmo a cada dia.
Fonte: administradores.com
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