Suas
ferramentas de gerenciamento não podem te ajudar se estiverem vazias.
Quando você
busca informação em sua agenda, smartphone e bloco de anotações… Eles estão
vazios?
Você só consegue tirar aquilo que coloca dentro
Suas
ferramentas de gerenciamento de tempo somente são úteis se você usá-los
constantemente.
Isso
significa todo santo dia com continuidade.
Não importa
se é um bloco de anotações de papel ou o último smartphone, suas ferramentas de
gerenciamento de tempo não podem te ajudar se elas não possuem informação.
- Sua agenda diária somente pode
contribuir se estiver repleta de compromissos;
- Sua lista de tarefas somente
pode te lembrar das tarefas se contiver uma lista completa daquilo que
você precisa fazer;
- Seu caderno de endereços
somente poderá prover detalhes importantes de contato se você os
captura-los em primeiro lugar.
Suas
ferramentas de produtividade são tão boas quanto as informações que você coloca
nelas.
A agenda diária vazia (ou Smartphone)
Infelizmente,
as ferramentas de gerenciamento de tempo de muitas pessoas são espaços vazios.
Elas possuem as ferramentas, mas elas não as usam.
A chave para
o sistema de gestão de tempo de sucesso é escolher as ferramentas que você irá
usar e, é claro, verdadeiramente usá-las.
Se você não
usá-las, elas estarão vazias quando você tentar se utilizar delas.
Veja a lista
das 7 razões para suas ferramentas de gestão do tempo estarem vazias:
1) Você recomeça todos os dias – suas ferramentas somente podem
manter a informação se você as mantiver dia após dia. Se você começar um papel
em branco todos os dias, você não tem continuidade a partir do dia anterior. Eu
conheço muitas pessoas que operam dessa forma;
2) Você não tem as ferramentas
certas – é
complicado capturar informação se você não tem as ferramentas certas. Você tem
um lugar para cada uma dessas coisas: compromissos, anotações, tarefas e
contatos? Se você não consegue dizer sim para cada uma, então você está
precisando de uma ferramenta importante em sua caixa de ferramentas;
3) Você tem receio de adicionar
itens – você
resiste escrever em sua agenda por que tem medo de bagunça-la? Ou você não
escreve em seu bloco de anotações por ele ser bem descolado e você não quer
“estraga-lo”? Irônico, eu sei. Suas ferramentas de produtividade não podem te
ajudar se você tem receio de escrever nelas;
4) Muito complexo ou muito chato de
usar – se suas
ferramentas são muito complexas ou muito chatas, então você não irá se esforçar
para usá-las. Não deveria precisar de 17 cliques para colocar uma tarefa em sua
lista de tarefas. Elas também não devem ter muitas funcionalidades e se
tornarem complexas;
5) Você não sabe como usá-las – você não pode ser efetivo com
suas ferramentas se você não sabe como usá-las. Escolha ferramentas nas quais
você seja proficiente. Talvez você precise investir um tempo extra para
aprender sobre seu novo gadget, ou ele acabará no fundo da gaveta da mesa em um
futuro próximo;
6) Você não carrega com você – é muito difícil usar suas
ferramentas de gestão do tempo quando elas estão em casa (ou no escritório) e
você não está. Você deve carrega-los com você o tempo todo para que eles
estejam prontos quando você precisar usá-los.
7) Você não é suficientemente
disciplinado – você
precisa ter a disciplina de usar seu sistema todo santo dia. Gerenciamento de
tempo não é algo que você liga e desliga somente quando precisa.
Use suas ferramentas de gestão de tempo todos os dias
A chave para
o sucesso na gestão do tempo é consistência.
Mantenha seu
sistema atualizado, regularmente use suas ferramentas e capture as informações.
Então, tenha
certeza que seu planejamento diário não está vazio.
A produtividade
que você consegue extrair… É sempre determinada por aquilo que você coloca
dentro das ferramentas.
Por André
Lado Cruz
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